大手オンラインスケジューリングツールのYouCanBookMeは、12年以上にわたり、さまざまな業界の予約プロセスを革新してきました。30人の従業員からなるダイナミックなチームを擁する同社は、毎月約130万件の予約を管理し、世界中の約20,000人の顧客にサービスを提供しています。しかし、会社が成長するにつれ、特にチームメンバーが異なるタイムゾーンに分散している状況で、透明性と効率的なコミュニケーションを維持することが課題となっていました。

これらの課題を克服するために、YouCanBookMeは、Google Meetとシームレスに統合できるAI駆動型ソリューションであるBluedotを採用しました。この統合により、AIボットを直接会議に参加させずに会議の議論を正確に書き起こし、要約を生成できるようになりました。Bluedotは会議中のチームメンバーのプライバシーと快適さを保証するため、YouCanBookMeにとって特に魅力的でした。

Bluedotの導入により、YouCanBookMeの社内プロセスが大幅に改善されました。チームはパーソナライズされたテンプレートにアクセスできるようになり、各メンバーは会議後にカスタマイズされた要約を受け取ることができます。これにより、効率とチームのコラボレーションが大幅に向上し、場所に関係なく全てのチームメンバーが同じ認識を持つようになりました。

Bluedotは、YouCanBookMeの業務、特に戦略計画と業務レビューに不可欠な毎週のレベル10ミーティングの運営に欠かせない存在となっています。Bluedotが提供する正確なミーティング要約は、社内の透明性と効果的なコミュニケーションの維持に役立っています。

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